Capaciteitsplanner
Als Capaciteitsplanner speel je een belangrijke rol binnen NIKO en help je mee bouwen aan de ontwikkeling van capaciteitsplanning binnen NIKO. Jij bent de schakel tussen de zorgvraag en de beschikbare medewerkers. Je zorgt ervoor dat er op het juiste moment voldoende personeel beschikbaar is om de werkzaamheden uit te voeren, zonder over- of onderbezetting . En je zorgt ervoor dat de personeelsinzet goed aansluit bij de zorgvraag van onze bewoners en cliënten.
Met behulp van data, forecasting en workforce management vertaal je ontwikkelingen en capaciteitsvraagstukken naar een passende en toekomstbestendige planning.
Je werkt nauw samen met teammanager en het team planners – bestaande uit drie collega’s – en je denkt mee over hoe we onze medewerkers zo goed mogelijk kunnen inzetten. Jouw werk bij NIKO gaat verder dan alleen roosters maken. Je bent iemand die vooruit kijkt, trends kan analyseren en management kan adviseren over de benodigde personeelsinzet op korte en lange termijn.
Bij NIKO is geen dag hetzelfde! We zijn een kleinschalige warme zorgorganisatie waar we samen dagelijks een prettige woon- en werkomgeving realiseren met passende zorg en grote aandacht voor welzijn. Ben jij analytisch sterk, krijg je energie van plannen en optimaliseren én wil je bijdragen aan de continuïteit van goede, professionele zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Je analyseert ontwikkelingen in de zorgvraag, personeelsbezetting en capaciteit en vertaalt deze naar bruikbare adviezen.
- Je monitort bezetting, verlof, verzuim en roosterontwikkeling en signaleert tijdig knelpunten en risico’s.
- Je stelt prognoses, rapportages en managementinformatie op die bijdragen aan goede besluitvorming.
- Je adviseert over de inzet van medewerkers, de flexibele schil en eventuele externe inhuur.
- Je ondersteunt teammanagers en planners bij complexe capaciteits- en roosteruitdagingen.
- Je denkt mee over het verbeteren van planningsprocessen, systemen en werkwijzen.
- Je bewaakt de toepassing van wet- en regelgeving binnen de personeelsplanning.
- Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van capaciteitsplanning en workforce management binnen NIKO.
- Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines om te zorgen voor een toekomstbestendige personeelsplanning en goede zorg voor onze bewoners en cliënten.
Jij zorgt voor NIKO
Je bent nauwkeurig en communicatief vaardig en schakelt moeiteloos tussen cijfers, systemen en mensen en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je kansen en verbeterpunten en blijf je ook onder druk overzicht houden.
Wij vragen:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met personeelsplanning, capaciteitsplanning of workforce management.
- Affiniteit met de ouderenzorg.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van personeelsplanning en roostering.
- Een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
- Het vermogen om analyses te vertalen naar heldere adviezen en concrete verbeteringen.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen.
- Kennis van het planningssysteem van SDB is een pre.
Conform de wettelijke vergewisplicht onderzoeken wij de geschiktheid van nieuwe medewerkers. Dit houdt in dat wij referenties en eerdere werkervaring controleren. Wanneer je in dienst komt van NIKO wordt van je gevraagd een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. Zo zorgen we samen voor veilige en betrouwbare zorg.
NIKO zorgt voor jou
Het fijne van het werken in een kleinschalige organisatie is het hebben van korte lijnen en persoonlijk contact. Je loopt gewoon binnen bij o.a. personeelszaken of onze digicoaches als je een vraag hebt. Bij NIKO doen we het samen.
We zorgen niet alleen voor onze bewoners, maar zorgen ook voor jou als professional. We bieden je:
- een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan de ontwikkeling van capaciteitsplanning binnen NIKO;
- een afwisselende functie waarin je nauw samenwerkt met teammanagers, planners en zorgteams;
- ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het aandragen van verbeteringen;
- een functie voor 24 tot 28 uur per week; een salaris conform FWG 50 van de cao VVT: € 3.384,01 tot € 4.659,42 bruto per maand op basis van 36 uur per week (per 1 juli 2026 volgt een cao-loonsverhoging van 3,5%);
- tijdelijk contract met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd;
- arbeidsvoorwaarden volgens CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT);
- eindejaarsuitkering van 8,33%;
- mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing;
- een afgesloten fietsenstalling om je fiets te parkeren of maak gebruik van de grote gratis parkeerplaats naast de deur voor je auto.
We doen het samen…
NIKO is een kleinschalige ouderenzorgorganisatie in Alkmaar met circa 375 medewerkers en 125 vrijwilligers. We bieden zorg aan zo’n 260 bewoners.
De kracht van NIKO zit in korte lijnen, betrokkenheid en samenwerking. Samen realiseren we dagelijks een prettige woon- en werkomgeving met passende, professionele zorg en grote aandacht voor welzijn. NIKO mag dan kleinschalig zijn, we hebben wel veel verschillende disciplines: eerstelijnsverblijf, somatische zorg, psychogeriatrische zorg, gerontopsychiatrische zorg, logeerzorg én thuiszorg.
We hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht en diversiteit. NIKO zorgt graag voor een warm welkom en een omgeving waarin verschillen worden omarmd. Waar jij en eenieder zich gewaardeerd en gerespecteerd, thuis en veilig voelt ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, etniciteit of identiteit.
Wil jij jouw expertise inzetten om de juiste balans te creëren tussen zorgvraag en personeelscapaciteit? Dan maken we graag kennis met je.
Reageren kan via het onderstaande formulier of via sollicitatie@stichtingniko.nl. Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Manja de Waard (teammanager planning) via telefoonnummer 06 216 370 54 of mail je vragen naar sollicitatie@stichtingniko.nl.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 20 juli.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.