Managementassistent
Goed nieuws! Binnen het secretariaat van NIKO komt een veelzijdige en dynamische functie voor managementassistent beschikbaar. Je gaat in deze functie primair werken voor de raad van bestuur en raad van toezicht. Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de afdelingen Staf en Ondersteuning.
Wie ben jij?
Jij houdt van organiseren en overzicht aanbrengen. Je denkt drie stappen vooruit en neemt initiatief, zodat alle betrokkenen over de benodigde informatie beschikken. Je vindt het leuk om uit te zoeken waar processen nog beter kunnen worden ingericht en waar kansen liggen om efficiënter en effectiever te werken. Je hebt een vriendelijke, collegiale werkhouding en samen met je drie collega’s van Team Secretariaat zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen:
- Je verricht secretariële ondersteuning voor, tijdens en na de vergaderingen. De rvt (commissie)vergaderingen vinden plaats op donderdagmiddag/avond en vrijdag.
- Je zorgt ervoor dat vergaderingen tijdig en volledig voorbereid zijn.
- Je verzamelt, verwerkt, verspreidt en beheert informatie, zodat die beschikbaar en toegankelijk is voor de leden van de rvt, rvb en stafmanagers.
- Je houdt de voortgang van lopende acties in de gaten en trekt aan jasjes om je collega’s aan zaken te herinneren.
- Je brengt overzicht in wat waar en wanneer op de vergaderagenda moet komen.
- Je houdt de agenda’s bij; je bent alert op bijzondere gebeurtenissen.
- Je verricht secretariële, administratieve of ondersteunende werkzaamheden voor staf en ondersteunende afdelingen (correspondentie, drukwerk of klaarmaken van pakketjes).
- Je draagt zorg voor correspondentie aan o.a. bewoners, verwanten en medewerkers.
- Je ondersteunt waar nodig in de projectadministratie en beleidsvoorbereiding.
Jij zorgt voor NIKO
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van het MBO+-diploma gericht op secretariële ondersteuning/management assistent .
- Je hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare rol.
- Je bent handig met het pakket Office 365 en bij voorkeur ook met Co-Pilot.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent een prettige collega die graag samenwerkt.
- Je bent gestructureerd, oplossingsgericht, integer en beschikt over organisatorisch en analytisch vermogen.
- Je bent leergierig en ontdekt graag nieuwe technologieën om toe te passen in je werk.
- Het is een pré als je ervaring hebt met Lean/projectmatig werken/continu verbeteren.
NIKO zorgt voor jou
Het fijne van het werken bij een kleinschalige organisatie zoals NIKO is het hebben van korte lijnen en persoonlijk contact. Je loopt gewoon binnen bij ons bestuur, teammanagers, onze digicoaches, ict’ers of onze planners als je een vraag hebt. Bij NIKO doen we het samen.
We zorgen niet alleen voor onze bewoners, maar zorgen ook voor jou als professional. We bieden je:
- Een functie voor gemiddeld 28-32 uur per week, waarbij ook de vrijdag je werkdag is.
- Salaris tussen de € 3384,01 en € 4102,21 (functiegroep 45) bruto bij 36 uur per week.
- Tijdelijk contract met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
- Een afgesloten fietsenstalling om je fiets te parkeren of maak gebruik van de grote gratis parkeerplaats naast de deur voor je auto.
- Dagelijks verse soep en vers fruit (gratis) voor medewerkers.
We doen het samen…
Bij NIKO in Alkmaar mogen we elke dag zorgen voor 300 bewoners. Samen realiseren we dagelijks een prettige woon- en werkomgeving met passende, professionele zorg en grote aandacht voor welzijn. NIKO mag dan kleinschalig zijn, we hebben wel veel verschillende disciplines: eerstelijnsverblijf, somatische zorg, psychogeriatrische zorg, gerontopsychiatrische zorg, logeerzorg én thuiszorg.
We hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht en diversiteit. NIKO zorgt graag voor een warm welkom en een omgeving waarin verschillen worden omarmd. Waar jij en een ieder zich gewaardeerd en gerespecteerd, thuis en veilig voelt ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, etniciteit of identiteit.
Heb jij veel zin om ons Secretariaat te komen versterken? Reageer dan nu!
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Claudia Minnes (bestuurssecretaris) via 06 82013896 of mail je vragen naar sollicitatie@stichtingniko.nl.
Deze vacature is intern en extern geplaatst. Acquisitie is niet gewenst.